Les formations que nous proposons

Apprenez à gérer vos projets efficacement avec MS-Project.

La formation MS-Project a pour objectif d’enseigner aux participants à utiliser l’interface de MS-Project, à créer des tâches et à définir leur durée, à établir des liens logiques entre les tâches, à optimiser les marges et à identifier le chemin critique du projet, à attribuer des ressources et à les gérer efficacement, ainsi qu’à suivre l’avancement du projet et à analyser les écarts.

La formation MS-Project vise à enseigner aux participants l’utilisation efficace de cet outil pour la gestion de projet. Elle comprend plusieurs modules couvrant diverses fonctionnalités telles que la création et la planification de projets, la gestion des ressources et des coûts, le suivi de l’avancement, ainsi que la communication et le reporting.

Les participants apprendront à naviguer dans l’interface de MS-Project, à créer et lier des tâches, à estimer les durées, à définir des jalons, à afficher les marges et le chemin critique. Ils découvriront également comment affecter des ressources, gérer la surutilisation et optimiser la planification.

La gestion multi-projets, l’insertion de sous-projets, la consolidation et la communication entre projets, ainsi que la présentation de la solution EPM seront également abordées.

À la fin de la formation, les participants seront capables de naviguer dans l’interface, de créer et planifier des projets, de gérer les ressources et les coûts, de suivre et contrôler l’avancement, ainsi que de communiquer et rapporter sur le projet.

  • Naviguer dans l’interface MS-Project ;

  • Élaborer des tâches dans le projet et leur attribuer des durées;

  • Établir la logique d’enchaînement entre les tâches ;
  • Améliorer la rentabilité et identifier le chemin critique du projet ;

  • Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation ;

  • Surveiller la progression du projet et examiner les écarts,

  • Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts;

Plan de la formation

Introduction

  • Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
  • Présentation de MS Project 2016

Démarrer un projet avec MS Project 2016

  • Créer et paramétrer le fichier de projet
  • Définir le calendrier du projet

Planifier le projet

  • Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
  • Estimer les durées, mettre en place les jalons
  • Désactiver/Activer des tâches
  • Afficher les marges et le chemin critique

Gérer les charges et des coûts

  • Affecter les ressources aux tâches – planificateur d’équipe
  • Surutilisation des ressources
  • Optimisation

Suivre et contrôler l’avancement

  • Définir la planification initiale
  • Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
  • Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives

Afficher et analyser les données

  • Trier, filtrer et regrouper les données
  • Champs personnalisés, tables de données
  • Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
  • Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

Communiquer sur le projet / Organiser son reporting

  • Créer et exporter la chronologie du projet
  • Editer et imprimer des rapports
  • Exporter des données vers Excel

Introduction à la gestion multi projets

  • Insérer un sous-projet
  • Consolidation et communication entre projets
  • Partager les ressources
  • Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)